RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REKAP PEMBINAAN DAN KEBIASAAN PENERIMA LAYANAN BERBASIS DATA KATEGORIKAL DI PPSBL “MUTHMAINNAH”

Pusat Pelayanan Sosial Bina Laras (PPSBL) “Muthmainnah” merupakan unit
pelaksana teknis di bawah Dinas Sosial Provinsi Nusa Tenggara Barat (NTB) yang
memberikan pelayanan rehabilitasi sosial bagi penerima layanan. Dalam
pelaksanaan pembinaan, pencatatan kegiatan pembinaan, kebiasaan, dan konsumsi
obat masih dilakukan secara manual menggunakan buku catatan. Kondisi tersebut
menyebabkan data tidak seragam, sulit dicari kembali, dan memperlambat proses
rekapitulasi. Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi berbasis website yang
dapat mengubah hasil pencatatan menjadi data kategorikal yang terstruktur. Data
tersebut meliputi status kehadiran pembinaan, yaitu hadir, tidak hadir, sakit, izin,
dan cuti; status konsumsi obat, yaitu minum dan tidak minum; serta kategori
kebiasaan yang memiliki bobot sesuai jenis kebiasaan. Pengembangan sistem
dilakukan menggunakan metode Prototype yang meliputi tahap requirement
gathering, system design, build prototype, user evaluation, prototype refinement,
system implementation, dan testing. Sistem menyediakan fitur pengelolaan data
penerima layanan, akun pengguna, obat, jadwal pembinaan, kategori kebiasaan,
monitoring, catatan perkembangan, rekapitulasi, dan laporan PDF. Data
kategorikal yang tersimpan kemudian diolah menggunakan perhitungan berbasis
aturan (rule-based). Status hadir digunakan untuk menghitung persentase
kehadiran terhadap jumlah jadwal pembinaan dengan mengecualikan status cuti,
status minum digunakan untuk menghitung persentase konsumsi obat terhadap
jumlah jadwal konsumsi obat, sedangkan kategori kebiasaan diolah dengan
menjumlahkan bobot berdasarkan frekuensi kemunculannya pada periode yang
dipilih. Hasil pengolahan ditampilkan dalam bentuk persentase dan skor tanpa
menetapkan kondisi akhir penerima layanan. Pengujian menggunakan Black Box
Testing menunjukkan bahwa seluruh 50 skenario berhasil dan fungsi sistem
berjalan sesuai kebutuhan. Hasil User Acceptance Testing (UAT) memperoleh
persentase sebesar 96,82% dengan kategori Sangat Layak. Berdasarkan hasil
tersebut, sistem yang dibangun telah memenuhi kebutuhan fungsional dan dapat
membantu proses pencatatan, monitoring, serta rekapitulasi data penerima layanan
di PPSBL “Muthmainnah”.
Kata kunci – Sistem Informasi, Monitoring, Rekapitulasi, Data Kategorikal, RuleBased, Prototype, PPSBL “Muthmainnah”.